Oldcastle APG ha logrado dar un salto significativo en el manejo de documentos de prueba de entrega gracias a su asociación estratégica con Amazon Web Services (AWS). La empresa, conocida por ser un jugador clave en la industria de productos arquitectónicos, había enfrentado desafíos con su sistema anterior de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que ofrecía resultados de apenas un 30 a 40% de precisión al procesar entre 100,000 y 300,000 documentos mensuales.

El sistema obsoleto no solo requería mantenimiento constante, sino que también obligaba a los despachadores en más de 200 instalaciones a dedicar entre 4 y 5 horas diarias al procesamiento manual. Estas limitaciones generaban retrasos y una mayor probabilidad de errores. En respuesta, Oldcastle colaboró con arquitectos de soluciones de AWS para crear un flujo de trabajo más ágil y efectivo.

La nueva solución de Oldcastle emplea Amazon Textract y Amazon Bedrock, herramientas que automatizan el proceso de documentación. Ahora, los despachos son enviados a través del servicio de correo electrónico de Amazon, donde los documentos son procesados de forma automática para extraer datos esenciales y validar firmas, lo que ha incrementado la precisión general del sistema.

Gracias a esta transformación digital, la compañía ha disminuido la necesidad de intervención manual, ha elevado la fiabilidad de la extracción de datos y ha mejorado la satisfacción del usuario. Oldcastle ha conseguido procesar de manera eficiente entre 200,000 y 300,000 documentos mensuales, sin comprometer el rendimiento.

Además, la empresa está considerando expandir esta solución a otros procesos, como la gestión de facturas y la validación de formularios W9, lo que podría traducirse en una mayor eficiencia y escalabilidad en sus operaciones futuras. Esta iniciativa no solo refuerza la posición de Oldcastle como líder en la industria, sino que también sienta un precedente en la optimización del manejo de documentos.