Google permite descargar una copia de los datos asociados a una cuenta mediante Google Takeout, pero revisar el resultado puede ser complicado: años de correos, fotografías, vídeos, contactos, calendarios y actividad pueden acabar repartidos entre numerosos archivos comprimidos. Takeout Reports es una nueva aplicación gratuita para Mac que analiza esas exportaciones y presenta un resumen comprensible de su contenido sin necesidad de descomprimir previamente los archivos.
Las claves de Takeout Reports en 30 segundos
La herramienta puede resultar especialmente útil para quienes llevan muchos años utilizando Gmail, Google Fotos, Drive, Calendar, YouTube, Maps o Chrome. Aunque Google Takeout facilita obtener una copia de esos datos, el archivo descargado conserva las estructuras y formatos utilizados por los diferentes servicios, por lo que no siempre resulta sencillo saber qué contiene realmente.
Takeout Reports intenta resolver ese problema con una especie de inventario de la vida digital almacenada en la exportación. No accede directamente a la cuenta de Google ni descubre información adicional: analiza únicamente los archivos que el propio usuario ya ha solicitado y descargado.
Google Takeout permite seleccionar qué productos se quieren incluir en una exportación. Una persona puede solicitar solamente sus fotografías o descargar una copia mucho más amplia con información de prácticamente todos los servicios utilizados.
El tamaño final dependerá de cada cuenta.
Una biblioteca de Google Fotos acumulada durante años puede ocupar cientos de gigabytes. Gmail puede contener miles o decenas de miles de mensajes y archivos adjuntos, algo que ya notamos al analizar el regreso de las copias locales de Gmail en formato MBOX. A ello pueden añadirse documentos de Drive, contactos, citas de Calendar, información de YouTube o registros de actividad.
Cuando la exportación es demasiado grande, Google puede dividirla entre varios archivos.
Takeout Reports está preparada para analizar estas descargas y presentar sus diferentes partes como un único conjunto. Si detecta que falta algún volumen, avisa de ello para evitar que el usuario interprete como completo un informe al que podrían faltarle datos.
La aplicación no se limita además a contar el número de ficheros.
En el caso del correo puede mostrar cuántos mensajes aparecen en la exportación, el número de remitentes diferentes, las etiquetas de Gmail, los años que abarca el buzón y cuántos mensajes contienen archivos adjuntos.
Con Google Fotos distingue fotografías y vídeos, además de identificar álbumes, carpetas organizadas por años y otros datos disponibles en la exportación. También puede detectar imágenes en las que no ha encontrado información como la fecha o las coordenadas.
En Mi Actividad permite hacerse una idea de cuántas acciones aparecen registradas, qué productos concentran más actividad y desde qué año existen datos.
También analiza información procedente de servicios como Drive, Chrome, Contactos, Calendar, YouTube, Tareas y Maps.
Uno de los principales problemas de una exportación grande no está únicamente en descargarla, sino en encontrar espacio suficiente para trabajar con ella.
Si alguien dispone de un archivo comprimido de 200 GB, descomprimirlo puede exigir una cantidad considerable de almacenamiento adicional.
Takeout Reports evita esa duplicación porque lee los archivos directamente desde el ZIP.
Según explica su desarrollador, sería posible analizar una exportación de 200 GB aunque al ordenador le quedasen solo 30 GB libres, siempre que el archivo original ya estuviera almacenado en una unidad accesible.
Además de ZIP, la aplicación admite archivos TGZ y también puede trabajar con una carpeta que haya sido descomprimida previamente.
El programa incorpora asimismo un explorador que permite recorrer la exportación servicio por servicio y abrir algunos de sus documentos sin extraerlos.
Un usuario puede consultar, por ejemplo, la información asociada a una fotografía, una entrada de calendario o determinados registros de actividad.
La navegación es de solo lectura. La versión actual está pensada para conocer y consultar la información, no para modificarla.
Más allá de organizar una copia de seguridad, Takeout Reports puede servir para visualizar cuánto contenido se ha acumulado alrededor de una cuenta.
El uso cotidiano de los servicios hace que esa dimensión resulte poco visible.
Las fotografías se consultan desde Google Fotos, los mensajes desde Gmail, los vídeos desde YouTube y las citas desde Calendar. Cada aplicación presenta únicamente una parte de la información.
Google Takeout reúne todos esos elementos en una exportación, mientras que Takeout Reports intenta convertirla posteriormente en un informe.
Ver que una cuenta contiene miles de correos, fotografías de numerosos años o un gran número de registros de actividad puede ayudar a comprender mejor el tamaño de la información acumulada.
Esto no significa que la aplicación muestre todo lo que Google conoce sobre una persona.
Takeout Reports solo puede analizar lo que Google haya incluido en la exportación solicitada y los formatos que sea capaz de interpretar. Sus responsables explican además que, cuando únicamente puede medir una parte de un determinado servicio, intenta indicarlo en lugar de presentar el recuento como completo.
La privacidad es uno de los aspectos más delicados de cualquier herramienta que trabaje con Google Takeout, un debate que ha cobrado fuerza en los últimos meses a raíz de la polémica sobre Chat Control y el escaneo automático de correos y mensajes privados.
Una exportación puede contener correo privado, fotografías familiares, contactos, documentos, ubicaciones, búsquedas y otros registros personales.
Takeout Reports ha optado por un funcionamiento completamente local.
Según Color Vivo Internet, la empresa española responsable de la aplicación, el programa no tiene permiso para acceder a la red. Los archivos no necesitan subirse a servidores externos para generar el informe y la aplicación funciona igualmente con el Wi-Fi desconectado.
Sus responsables indican también que no incorpora sistemas de analítica ni identificadores y que no requiere crear una cuenta.
En la Mac App Store, el desarrollador declara que la aplicación no recopila datos. Como ocurre habitualmente con las etiquetas de privacidad de la tienda, Apple señala que esa información ha sido facilitada por el propio desarrollador.
Este planteamiento resulta especialmente apropiado para una herramienta cuya materia prima puede ser una copia de buena parte de la información personal almacenada durante años.
El correo presenta una particularidad dentro de Google Takeout.
Google exporta habitualmente los mensajes de Gmail utilizando el formato MBOX, empleado para almacenar grandes conjuntos de correos en un único archivo.
Takeout Reports puede analizar el buzón y ofrecer cifras sobre su contenido. Si el usuario quiere posteriormente navegar y leer los mensajes, puede recurrir a Mbox Viewer, otra aplicación de los mismos desarrolladores disponible para Mac y Windows, que ya repasamos en detalle cuando se presentó.
Las dos herramientas cumplen funciones diferentes.
Takeout Reports está pensada para ofrecer una visión general de toda la exportación de Google. Mbox Viewer se concentra específicamente en visualizar archivos de correo MBOX y EML.
No es necesario instalar la segunda para obtener el informe general.
Takeout Reports se ofrece actualmente de forma gratuita. El informe completo y la navegación por los archivos no tienen, según sus responsables, límites por tamaño o número de servicios.
La empresa prevé incorporar posteriormente características adicionales de pago.
Entre ellas figuran la búsqueda sobre toda la exportación, las exportaciones por lotes y herramientas destinadas a reparar metadatos de fotografías. Estas posibilidades todavía no están disponibles y, por tanto, no forman parte de las funciones de la versión actual.
La aplicación requiere macOS 14 o posterior, funciona tanto en ordenadores con Apple Silicon como en modelos Intel y está disponible en 18 idiomas.
Takeout Reports tampoco mantiene una asociación oficial con Google. El usuario debe solicitar previamente su información mediante Google Takeout y descargarla al ordenador.
La aplicación comienza a trabajar a partir de ese momento.
Es una diferencia importante: no necesita iniciar sesión en Google, conocer la contraseña ni solicitar acceso a Gmail, Fotos o Drive. Su función consiste únicamente en poner orden en la copia que el usuario ya tiene en sus manos.
Para quien alguna vez haya descargado Google Takeout y se haya encontrado frente a una colección de enormes ZIP sin saber muy bien por dónde empezar, esa puede ser precisamente la parte que faltaba.
Es una aplicación gratuita para Mac que analiza las exportaciones de Google Takeout. Permite conocer de forma más sencilla qué correos, fotografías, vídeos, contactos, calendarios y otros datos contienen.
No. Takeout Reports puede leer directamente archivos ZIP y TGZ, aunque también admite carpetas que ya hayan sido descomprimidas.
No necesita hacerlo. Trabaja sobre la exportación que el usuario ya ha descargado y no requiere introducir las credenciales de Google.
Según el desarrollador, no. Todo el procesamiento se realiza localmente y la aplicación carece de permiso de acceso a la red.
