El Gobierno ha manifestado su firme intención de modernizar el control horario en las empresas españolas al eliminar los registros en papel, establecer el acceso remoto de la Inspección de Trabajo a los registros y endurecer las sanciones por incumplimiento. La digitalización del registro horario permitirá, según fuentes gubernamentales, un control más eficaz y una reducción significativa de fraudes y manipulaciones.
Actualmente, tras cinco años de regulación del control horario, muchas empresas todavía no han adoptado ningún sistema de registro de la jornada laboral, incumpliendo la normativa vigente. Algunas aún utilizan registros en papel, permitido por el Real Decreto de 2019, que aceptaba tanto el soporte físico como el digital. Esta situación cambió con la reciente propuesta gubernamental que busca digitalizar obligatoriamente todos los sistemas de fichaje.
La idea de digitalizar completamente el sistema no solo tiene como objetivo mejorar la vigilancia, sino también facilitar a la Inspección de Trabajo un acceso más inmediato y fiable a los registros. De esta manera, se apunta no solo a evitar manipulaciones, sino también a permitir un análisis más exhaustivo de la jornada laboral y las horas extraordinarias, con implicaciones directas en el cálculo de vacaciones, entre otros aspectos.
Las compañías especializadas en la gestión de recursos humanos, como Cezanne HR, ven en esta iniciativa un sinfín de ventajas adicionales. Según José Manuel Villaseñor, Partner Director de Cezanne HR España, digitalizar el sistema de fichajes no solo evitará la picaresca, sino que supondrá un ahorro significativo en los costes de gestión de los recursos humanos, al reemplazar procesos manuales. Villaseñor señala que “los sistemas digitalizados permiten realizar análisis más precisos para medir el absentismo laboral, gestionar eficientemente los proyectos y detectar patrones en las rutinas de los empleados”.
La digitalización de la gestión de personas es, según Villaseñor, esencial para lograr una mayor eficiencia tanto en el área de Recursos Humanos como en la productividad general de la organización. La reducción de tareas administrativas permite a los empleados centrarse en actividades estratégicas, lo que es crucial para el avance y desarrollo de las compañías. Además, enfatiza que «se minimizan los errores humanos, aumentando la precisión en cada proceso».
Entre otros beneficios, los sistemas digitalizados también garantizan el cumplimiento de la normativa, aseguran la protección de datos personales, mejoran la gestión del desempeño y optimizan la comunicación interna. «La toma de decisiones basadas en datos es, a mi juicio, un punto determinante», concluye Villaseñor, subrayando así la importancia de esta transformación digital en la gestión empresarial.
La propuesta gubernamental de actualizar la normativa de registro horario no solo busca cumplir con las exigencias de control y transparencia, sino también impulsará a las empresas hacia una gestión más moderna, eficiente y fiable. Con la digitalización en el horizonte, se espera una mejora sustancial en la manera en que las empresas administran el tiempo de sus empleados y optimizan sus recursos.
