El calendario para la implementación de la factura electrónica en España empieza a definirse, mientras los sectores empresariales esperan la aprobación de un reglamento definitivo. Conforme a la Ley 18/2022 de Creación y Crecimiento de Empresas, el uso obligatorio de facturas electrónicas se efectuará gradualmente hasta 2026, basado en el volumen de facturación de los contribuyentes.
A partir de mayo de 2025, las empresas con una facturación anual superior a 8 millones de euros dispondrán de 12 meses para ajustar sus procesos tras la publicación del reglamento pertinente. Las pequeñas empresas y autónomos contarán con un período de adaptación de 24 meses, fijando su obligatoriedad para julio de 2026.
Aunque el reglamento crucial para esta normativa aún no ha sido aprobado, se anticipa su publicación en un futuro cercano. Este documento establecerá los lineamientos técnicos, como el formato de las facturas, la interoperabilidad de sistemas y los procedimientos de verificación necesarios.
Para cumplir con los requisitos, se requerirá software de facturación que asegure la autenticidad e integridad de las facturas y notifique a la Agencia Tributaria el estado de cada una en un plazo máximo de cuatro días naturales tras su emisión. Entre las opciones, el sistema VERIFACTU, promovido por la Agencia Tributaria, ofrecerá la emisión gratuita de facturas electrónicas a autónomos y microempresas, con un límite de 100 documentos anuales.
El no acatamiento de esta normativa puede resultar en sanciones de hasta 10.000 euros, especialmente en casos de resistencia a la digitalización o falsificación de documentos. Para favorecer la transición, el gobierno ha lanzado iniciativas como el Kit Digital, cuyo propósito es subvencionar la adopción de herramientas digitales en autónomos y pequeñas empresas.
Redkom, desde su sede en Madrid, ha intensificado su asesoramiento a empresas y trabajadores independientes que necesitan adaptar sus sistemas de facturación. La empresa ofrece soluciones personalizadas y escalables, adecuadas tanto para pequeños negocios como para estructuras más complejas. Además, ha actualizado la información sobre factura electrónica en su página web, reflejando los últimos avances legislativos que afectarán a autónomos y pymes en todo el país.
