Microsoft ha anunciado que, a partir de mediados de marzo de 2025, comenzará a implementar un sistema de mensajes en sus aplicaciones Word, Excel y PowerPoint en Windows, con el objetivo de incentivar a los usuarios a respaldar sus documentos en la nube a través de OneDrive. Esta medida forma parte de un esfuerzo dirigido a aumentar la adopción de la función Known Folder Move (KFM), que permite la sincronización automática de archivos con el servicio de almacenamiento en la nube.
Según detalla una entrada reciente en el Microsoft 365 Message Center, esta funcionalidad estará disponible en una vista previa pública hasta abril de 2025, para luego ser liberada globalmente a inicios de mayo del mismo año. Durante este período, Microsoft dirigirá notificaciones a aquellos usuarios que aún no hayan activado KFM, instándolos a respaldar sus documentos con un mensaje que dice: «HAZ UNA COPIA DE SEGURIDAD DE ESTE DOCUMENTO: Comparte y trabaja con otros en este y otros archivos usando OneDrive». Al seleccionar el botón «Abrir OneDrive», los usuarios tendrán la opción de decidir qué carpetas desean respaldar en la nube.
Cabe resaltar que estas alertas no afectarán a organizaciones que hayan bloqueado el uso de KFM dentro de sus entornos corporativos. Microsoft exhorta a los administradores de sistemas a informar a sus respectivos usuarios sobre este cambio de manera anticipada. En caso de que prefieran no implementar estos recordatorios, los administradores tienen la opción de bloquear KFM en sus dispositivos.
Este movimiento es parte de una estrategia más grande de Microsoft para promover el uso de OneDrive como el servicio de almacenamiento en la nube por defecto entre sus usuarios. En línea con esta propuesta, la compañía ha comenzado a probar versiones gratuitas de sus aplicaciones de Office para Windows, que si bien permiten la creación y edición de documentos, presentan funciones limitadas y solo permiten el guardado de archivos en OneDrive.
Un portavoz de Microsoft declaró a BleepingComputer que la empresa ha estado realizando estas pruebas de manera limitada y, hasta el momento, no tiene planes de lanzar una versión de Microsoft Office financiada por anuncios. Con estas iniciativas, Microsoft busca fortalecer la posición de OneDrive como la opción principal de almacenamiento en la nube dentro de su ecosistema, incrementando al mismo tiempo la adopción de sus servicios de suscripción y optimizando la integración con su suite de productividad.
