Tras cinco años de regulación del control horario en las empresas, el Gobierno pretende reforzar estas medidas, estableciendo la obligatoriedad de que todos los sistemas de fichaje sean digitales y permitan el acceso remoto a la Inspección de Trabajo.
Desde la implementación del Real Decreto en 2019, que flexibilizaba el registro de horas a formatos en papel o telemáticos, muchas empresas han cometido infracciones respecto al tiempo dedicado por sus empleados al trabajo. De hecho, algunas han sido sancionadas, mientras que otras aún no han implementado ningún sistema de registro, incumpliendo la normativa vigente.
La nueva propuesta del Ejecutivo no solo busca la digitalización obligatoria de los sistemas de fichaje para evitar manipulaciones, sino también hacer los registros accesibles en tiempo real para la Inspección de Trabajo. Además, se contempla endurecer las sanciones relacionadas con la duración de la jornada laboral y el cómputo de horas extraordinarias, con el objetivo de reducir el incumplimiento de las normativas laborales y su impacto en aspectos como las vacaciones y el tiempo de descanso.
Cezanne HR, una solución integral para la gestión de Recursos Humanos, respalda esta iniciativa gubernamental. José Manuel Villaseñor, Partner Director de Cezanne HR España, destaca las múltiples ventajas de digitalizar los sistemas de fichaje. Según Villaseñor, «no solo se evita la picaresca, sino que se logran significativos ahorros en los costes de gestión de Recursos Humanos frente a un manejo manual».
Villaseñor subraya que la digitalización facilita la realización de analíticas, lo que permite medir el absentismo laboral y establecer acciones correctivas, analizar el tiempo dedicado a proyectos específicos y detectar patrones en las rutinas de los empleados. Esto, considera, es esencial no solo para la eficiencia en el área de Recursos Humanos, sino también para la productividad general de los equipos de trabajo, al reducir tareas administrativas y permitir que los profesionales se concentren en actividades estratégicas.
La precisión y la reducción de errores humanos son otras de las ventajas destacadas por Villaseñor. Además, asegura que los sistemas digitalizados de gestión garantizan el cumplimiento normativo y la seguridad de los datos personales. Estos sistemas también mejoran la comunicación interna y facilitan la toma de decisiones basadas en datos, aspecto que considera determinante.
En paralelo, la digitalización propuesta pretende enfrentar las deficiencias actuales y establecer un marco más robusto y transparente para la gestión del tiempo de trabajo en las empresas. La medida se presenta como una estrategia eficaz para modernizar los entornos laborales y garantizar el respeto a los derechos laborales, enfocada en mantener un equilibrio entre las necesidades empresariales y el bienestar de los empleados.
