En un paso significativo hacia la digitalización empresarial, Infocopy, reconocido líder en soluciones de impresión y consultoría de procesos de negocio, ha presentado nuevas herramientas avanzadas de gestión documental y colaboración, diseñadas para optimizar flujos de trabajo y mejorar la productividad en las empresas. Como Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, Infocopy ha lanzado dos innovadoras soluciones: Solpheo Suite y Solpheo Workplace Cloud, que permiten la colaboración en documentos incluso en entornos de trabajo remoto.
En la era digital actual, donde la conectividad y la digitalización avanzan a pasos agigantados, la colaboración efectiva en documentos es crucial para el éxito organizacional. Las soluciones de Infocopy no solo optimizan los procesos internos y aumentan la productividad, sino que también fomentan la cooperación entre los miembros del equipo, independientemente de su ubicación o del dispositivo que utilicen.
La gestión documental es un pilar esencial en cualquier negocio, abarcando la creación, almacenamiento, organización y distribución de documentos. Con las nuevas herramientas de Infocopy, las empresas pueden digitalizar estos procedimientos, eliminando la necesidad de usar papel y, como resultado, ahorrando tiempo y recursos. Además, esta digitalización reduce significativamente el margen de error y mejora la eficiencia operativa. Las soluciones avanzadas de Infocopy también permiten que los equipos colaboren en tiempo real, compartan documentos, añadan comentarios y realicen cambios de manera conjunta desde cualquier lugar y dispositivo.
Una de las características destacadas de las soluciones de Infocopy es el repositorio centralizado, que facilita el almacenamiento y la organización de documentos, accesible para todos los miembros del equipo. Las medidas de seguridad avanzadas, como las tecnologías de cifrado y el control de acceso, garantizan la protección de documentos sensibles. Adicionalmente, incluyen herramientas de automatización de procesos que agilizan los flujos de trabajo y disminuyen la carga administrativa relacionada con la gestión documental.
En resumen, las soluciones de gestión documental de Infocopy no solo mejoran la colaboración y la eficiencia operativa, sino que también aseguran un entorno seguro y centralizado para el almacenamiento de documentos. Todo esto se logra mientras se permite el acceso y la productividad desde cualquier ubicación, adaptándose a las demandas de un mundo empresarial cada vez más digitalizado y conectado.
