Infocopy, un destacado nombre en soluciones de impresión y Business Partner Premium de Kyocera Document Solutions, ha introducido un nuevo servicio especializado en consultoría de impresión para empresas. Este servicio se centra en perfeccionar la planificación presupuestaria, área que a menudo se pasa por alto, pero que puede tener un impacto considerable en las finanzas empresariales.
La gestión adecuada del presupuesto es esencial para cualquier organización, permitiendo la previsión de gastos y manteniendo la sostenibilidad de las operaciones. En este contexto, Infocopy ofrece una valiosa herramienta para que las empresas manejen de manera óptima su gasto en impresión, demostrando que este aspecto, aunque considerado secundario por muchos, puede influir significativamente en el presupuesto anual.
El Director General de Infocopy, Diego Laurenti, enfatiza la misión principal de la empresa: «Nuestro objetivo es ayudar a las empresas a identificar oportunidades de ahorro y a optimizar sus procesos de impresión, traduciendo esto en una mejor planificación presupuestaria». Laurenti resalta que su experiencia en el sector les permite ofrecer soluciones personalizadas que no solo mejoran la eficiencia operativa, sino que también promueven un uso más responsable de los recursos.
El servicio de consultoría de Infocopy se basa en identificar áreas con potencial de ahorro considerable. Esto incluye un análisis exhaustivo del uso de equipos y consumibles, así como una revisión crítica de los contratos activos. Mediante esta evaluación, Infocopy es capaz de sugerir estrategias para la reducción de costos, como consolidaciones de equipos, implementación de políticas de impresión más eficientes y adopción de tecnologías avanzadas.
Por ejemplo, actualizar equipos obsoletos a dispositivos más eficientes no solo reduce el consumo energético, sino que también mejora la productividad al minimizar el tiempo de inactividad por problemas técnicos. Además, las soluciones de impresión gestionada que Infocopy propone permiten un mejor control del uso de papel y consumibles, reduciendo así el desperdicio y fomentando prácticas sostenibles.
Infocopy también se enfoca en consultorías personalizadas, adaptadas a las necesidades específicas de cada empresa. Este enfoque permite que los análisis y recomendaciones se basen en un estudio detallado de las operaciones y objetivos estratégicos de la organización. Al trabajar de la mano con los equipos de gestión y finanzas, Infocopy asegura que sus soluciones no solo sean eficientes operativamente, sino también alineadas con los objetivos financieros y de sostenibilidad de sus clientes.
